日常中很多外貿(mào)、物流人對集裝箱拖車操作流程和拖車的注意事項(xiàng)都存在疑問,下面小編整理一些相關(guān)內(nèi)容。希望對大家了解拖車相關(guān)知識業(yè)務(wù)有所幫助。
集裝箱拖車的造作具體流程
1、接單:客戶根據(jù)其出柜計(jì)劃,提前將“BOOKING CONFIRM”和“拖車作業(yè)委托書。
2、審單:操作組在接到單后,將嚴(yán)格審核做柜日期、地點(diǎn)、報(bào)關(guān)方式等,要明確S/O NO,柜型,柜量,運(yùn)價(jià),是否代報(bào)送以及各項(xiàng)費(fèi)用等。審核通過后會立即給客戶以EMAIL、傳真或是電話形式確認(rèn)接受委托。
3、制單:審?fù)陠魏髸鶕?jù)做柜的日期和客戶出柜需要來決定制單的時(shí)間,以避免不必要的制單費(fèi)的浪費(fèi)。制單組會根據(jù)操作組的安排,憑S/O到相應(yīng)的船公司換取正式的E I R。
4、反饋:制單組將制單的信息,如提柜地點(diǎn)或是共它異常情況會通知操作組,操作組再將此信息反饋給SINOTECH的客戶。
5、計(jì)劃派單:在接到操作組的出柜計(jì)劃后,會根據(jù)公司內(nèi)部客觀情況來決定車輛安排。然后將填寫整齊的我司“拖運(yùn)作業(yè)單”和“碼頭提柜單”以及客戶特殊要求的其它單據(jù)訂在一起完整無誤地交給安排的司機(jī)。
6、反饋調(diào)度組24小時(shí)跟蹤車輛動(dòng)態(tài),并將車輛信息,如車牌號,司機(jī)資料,柜號等及時(shí)反饋到操作組,然后操作組再將相應(yīng)的信息反饋給SINOTECH客戶。
7、報(bào)送:司機(jī)在裝完貨后并在當(dāng)?shù)睾jP(guān)封完關(guān)后,會將重柜交到碼頭。操作組將重柜紙以及報(bào)送資料交到報(bào)送組,報(bào)送組將報(bào)送動(dòng)態(tài)通過操作組反饋給客戶。
8、INVOICE出具:該批柜放行后,我司將根據(jù)以上出具INVOICE,以便客戶及時(shí)確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用。
集裝箱拖車操作流程中的注意事項(xiàng)
1、裝貨地點(diǎn)(包括廠名),裝貨時(shí)間,聯(lián)絡(luò)方式和人。
2、貨物名稱:如果是木制品或是含木制品包裝的貨物,且這些貨物是銷往澳新或是美加的方向的,這些貨物是要做植檢或是薰蒸。
3、貨物的重量(考慮我司是否可以承載)
4、如是小柜,柜子要放拖架的哪個(gè)位置/或是否用小拖架,如果是2個(gè)小柜,結(jié)合實(shí)際情況,是否可以雙拖。